AS
Závazné znění pro B2B přepravy

Active support s.r.o.

Všeobecné obchodní podmínky poskytování vnitrostátních silničních přepravních služeb

IČO: 08284661 | DIČ: CZ08284661

Sídlo: Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4 – Michle

Doručovací adresa: Kvaň 189, 267 63 Zaječov

Web: www.active-support.cz | E-mail: info@active-support.cz

Účinnost od: 1. 12. 2025 (aktualizace 2026)

Právní závaznost a přednost podmínek dopravce:

Tyto obchodní podmínky (OP) upravují veškeré přepravní vztahy mezi dopravcem a podnikatelskými subjekty (B2B). Odesláním objednávky přepravy objednatel potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami, akceptuje je a zavazuje se jimi řídit. V případě rozporu mají tyto podmínky přednost před nákupními či přepravními podmínkami objednatele, není-li písemně a výslovně sjednáno jinak.

1. Úvodní ustanovení

B2B

1.1 Tyto obchodní podmínky (dále jen „OP“) upravují smluvní vztahy mezi společností Active support s.r.o. jako dopravcem a objednatelem při poskytování vnitrostátních silničních přeprav zboží na území České republiky.

1.2 OP se vztahují výhradně na smluvní vztahy mezi podnikateli (B2B).

1.3 Dopravce preferuje při řešení provozních situací lidskou a operativní dohodu, tím však není dotčeno jeho právo uplatnit sankce a zákonné či smluvní nároky dle těchto OP.

1.4 V případě rozporu mají přednost OP dopravce, není-li písemně dohodnuto jinak. Jednostranné výhrady objednatele nejsou bez výslovného souhlasu dopravce závazné.

2. Cena přepravy a vedlejší náklady

Finance

2.1 Cena přepravy je sjednávána individuálně pro každou přepravu na základě potvrzené objednávky.

2.2 V ceně přepravy jsou zahrnuty běžné provozní náklady dopravce (pohonné hmoty, mýtné a dálniční poplatky na území ČR, běžné opotřebení vozidla).

2.3 Vedlejší a mimořádné náklady (parkovné, vjezdové poplatky, manipulační poplatky skladů, poplatky třetích osob apod.) hradí objednatel v plné výši, pokud nebyly výslovně a písemně sjednány jako součást ceny.

3. Čekací doba

Nakládka / Vykládka

3.1 V dohodnuté ceně přepravy je standardně zahrnuta čekací doba v rozsahu 60 minut od prokazatelného příjezdu vozidla dopravce na místo nakládky nebo vykládky.

3.2 Další čekání nad rámec 60 minut je zpoplatněno sazbou 500 Kč bez DPH za každou započatou hodinu.

3.3 Prodlení způsobené objednatelem nebo osobami, jejichž prostřednictvím plní, které přesáhne 2 hodiny, opravňuje dopravce k odstoupení od smlouvy a k odjezdu vozidla. S ohledem na druhou stranu lze při drobném zdržení uplatnit lidskou domluvu před okamžitým uplatněním sankcí.

4. Celní řízení při nakládce nebo vykládce

Prostoje vozidla

4.1 Pokud při příjezdu k nakládce nebo vykládce vyjde najevo, že zboží podléhá celnímu řízení nebo mimořádné úřední kontrole a dojde k pozdržení vozidla, účtuje dopravce objednateli smluvní sankci ve výši 500 Kč bez DPH za každou započatou hodinu prodlení od okamžiku příjezdu vozidla.

5. Povinnosti objednatele a deklarace zboží

Součinnost

5.1 Objednatel plně odpovídá za správnou, úplnou a pravdivou deklaraci zboží, jeho včasnou připravenost k nakládce a veškerou průvodní dokumentaci.

5.2 Objednatel je povinen poskytnout dopravci veškeré instrukce a informace potřebné pro řádné a bezpečné provedení přepravy tak, aby vozidlo nebylo zbytečně zdržováno.

5.3 Dopravce nenese odpovědnost za skryté vady obalu zásilky a není povinen kontrolovat vnitřní obsah ani skutečnou hodnotu balení.

6. Nepřipravenost a marný nájezd

Sankce 100 %

6.1 Pokud zboží nebo přepravní dokumenty nejsou při příjezdu vozidla připraveny, nebo neodpovídají objednávce, je dopravce oprávněn provedení přepravy odmítnout.

6.2 V takovém případě se přeprava považuje za marný nájezd a objednatel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 100 % dohodnuté ceny přepravy s ohledem na blokaci přepravní kapacity vozidla, řidiče a narušení harmonogramu. Ujednáním o smluvní pokutě ani jejím zaplacením není dotčeno právo dopravce na náhradu škody v plné výši vedle smluvní pokuty.

7. Zrušení objednávky (storno)

Storno lhůty

7.1 Objednávku lze bezplatně zrušit nejpozději do 5 hodin od jejího potvrzení dopravcem, nejpozději však 12 hodin před plánovaným termínem přistavení vozidla k nakládce.

7.2 Při pozdějším zrušení objednávky je dopravce oprávněn účtovat storno poplatek ve formě smluvní pokuty až do výše 100 % dohodnuté ceny přepravy.

8. Změna pokynů během přepravy

Dispozice

8.1 Veškeré změny pokynů a dispozic po zahájení přepravy podléhají předchozímu odsouhlasení dopravcem a mohou být zpoplatněny.

8.2 Vícenáklady vzniklé v důsledku změny trasy, čekání či dodatečné vykládky hradí v plné výši objednatel.

9. Odpovědnost, bezpečnost a fakturace

Standardy doručování dokladů, kybernetická bezpečnost a platební podmínky

Klíčová pravidla

9.1 Režim odpovědnosti: Odpovědnost za škodu na zásilce se řídí přiměřeně Úmluvou CMR a příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li písemně dohodnuto jinak. Jednostranné uvedení jiného režimu objednatelem není považováno za platnou dohodu.

9.2 Odpovědnost za zpoždění: Případná odpovědnost dopravce za škodu vzniklou překročením dodací lhůty je zákonně i smluvně omezena maximálně do výše sjednané ceny dané přepravy.

9.3 Standardní elektronické doručení a kybernetická bezpečnost

Faktury, dodací listy a přepravní dokumenty (CMR) jsou vystavovány a doručovány výhradně elektronicky ve formátu PDF jako přímá příloha e-mailu:

  • na e-mail určený objednatelem,
  • není-li určen, na e-mailovou adresu, ze které byla odeslána objednávka přepravy.

Bezpečnostní zákaz odkazů: Z důvodu interních bezpečnostních směrnic, prevence kybernetických rizik (phishing, malware, podvržení identity) a ochrany dat pracovníci dopravce zásadně neotvírají externí odkazy v těle e-mailů ani nevstupují do cizích cloudových portálů či interních systémů za účelem nahrávání nebo stahování souborů. Odeslání dokladů přímou přílohou v e-mailu se považuje za řádné, úplné a včasné splnění povinnosti doručení.

9.4 Jednotný administrativní poplatek za mimořádné úkony

100 Kč bez DPH / úkon či doklad

Jakýkoliv požadavek objednatele na nestandardní zpracování dokladů, zasílání poštou nebo dopravcem výjimečně odsouhlasené nahrání představuje mimořádný administrativní úkon a je zpoplatněn jednotnou sazbou 100 Kč bez DPH za každý jednotlivý úkon či doklad. Tento poplatek se uplatní zejména v případech:

  • Zaslání dokladů poštou: fyzický tisk, obálkování a poštovní odeslání (obyčejně i doporučeně).
  • Nahrávání dokladů do portálů či cloudů: manuální vkládání souborů do externích systémů, přičemž objednatel v plném rozsahu ručí za bezpečnost a funkčnost poskytnutého rozhraní.
  • Individuálních manuálních úprav dokladů: dodatečné změny údajů, přejmenovávání faktur a dodacích listů dle klientských formátů, separace či slučování PDF dokumentů.

Poplatek je dopravce oprávněn přičíst jako samostatnou položku přímo k faktuře za přepravu nebo jej vyúčtovat samostatným daňovým dokladem.

9.5 Nezávislost splatnosti faktur na klientských portálech

Splatnost faktur činí maximálně 60 dní od data uskutečněného zdanitelného plnění (DUZP), není-li písemně dohodnuto jinak. Běh lhůty splatnosti se váže výhradně k odeslání faktury e-mailem dle bodu 9.3.

Odmítnutí vstupu na externí odkaz z bezpečnostních důvodů, stejně jako případné zpoždění s nahráním či nenahrání dokladů do externího portálu objednatele, NEMÁ vliv na počátek ani běh lhůty splatnosti faktury a nezakládá právo objednatele úhradu pozdržet.

Jakákoliv jednostranná ujednání objednatele podmiňující splatnost faktury nahráním dokladů do jeho interních systémů jsou vůči dopravci zcela neúčinná.

9.6 Zákaz jednostranného zápočtu: Objednatel není oprávněn jednostranně započíst své případné pohledávky (včetně nároků na náhradu škody či smluvních pokut) proti pohledávkám dopravce na zaplacení ceny přepravy.

9.7 Zástavní a zadržovací právo: K zajištění veškerých svých splatných i nesplatných pohledávek vůči objednateli vyplývajících ze smluv o přepravě má dopravce zákonné zástavní a zadržovací (retenční) právo k přepravované zásilce, dokud s ní může nakládat.

10. Vyšší moc (Vis maior)

Vyloučení odpovědnosti

10.1 Dopravce nenese odpovědnost za prodlení, neprovedení přepravy či škody způsobené okolnostmi vyšší moci (extrémní meteorologické podmínky, kalamity, živelní pohromy, nesjízdnost či neprůjezdnost klíčových dálničních tahů způsobená cizími haváriemi, stávky, úřední uzavírky nebo rozhodnutí státních orgánů).

11. Prodlení s platbou a vymáhání

Sankce a náklady

11.1 Při prodlení objednatele s úhradou faktury je dopravce oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení a zákonný úrok z prodlení dle platných právních předpisů.

11.2 Zákonná paušální náhrada nákladů na vymáhání (1 200 Kč / faktura):

Dojde-li k prodlení s úhradou kterékoli faktury, je objednatel povinen uhradit dopravci vedle úroků a smluvní pokuty též minimální paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky ve výši 1 200 Kč za každou opožděně uhrazenou fakturu, a to v souladu s § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

11.3 Ujednáním o smluvní pokutě ani jejím zaplacením není dotčeno právo dopravce na náhradu skutečné škody v plné výši.

12. Závěrečná ustanovení

Platnost

12.1 Tyto obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem 1. prosince 2025 a jsou trvale zveřejněny a dostupné na oficiálních webových stránkách dopravce na adrese: www.active-support.cz/obchodni-podminky.html.

12.2 Veškeré právní vztahy vzniklé na základě těchto podmínek se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky podle sídla dopravce.

Identifikace poskytovatele a kontaktní spojení

Active support s.r.o.

IČO: 08284661 | DIČ: CZ08284661

Sídlo: Jaurisova 515/4, 140 00 Praha 4 – Michle

Zápis v OR: Městský soud v Praze

Ondřej Havlíček, jednatel společnosti

Doručovací adresa: Kvaň 189, 267 63 Zaječov

Mobil: +420 731 417 807

E-mail: info@active-support.cz

Web: www.active-support.cz

Odkaz byl zkopírován do schránky.